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内容正文

关于2020年度各类档案收集归档的通知

 关于2020年度各类档案收集归档的通知各系(专业)、教研室,各部门:

为切实做好2020年度各类档案的收集归档工作,确保学院各单位各类归档文件材料完整、齐全归档,特就有关事项通知如下:

一、收集归档范围

1、各单位各类档案收集归档的具体范围,请按照《天津市医药卫生进修学院各类档案归档范围和保管期限表》,凡2013年1月1日至12月31所有属于归档范围的各类档案都要按年度收集整理归档。凡2013年以前应归档,但未归档的档案也一并收集整理归档。

2、收集归档的档案包括各种纸质档案和相关的电子声像档案。

二、收集归档要求

1、凡应收集归档的材料,各单位要努力做到各类文件材料完整、准确、系统和规范。

2、各归档单位材料收集齐全后,必须进行立卷再归档,具体操作按《天津市医药卫生进修学院档案立卷规范》和《天津市医药卫生进修学院声像档案管理试行办法》执行。

3、立卷归档过程中如有问题,请随时与学院办公室岳鹏飞联系,联系电话63304888。

三、归档时间及手续

1、全院归档时间为4月10日至5月10日,归档地点为行政楼305室。

2、文件材料移交归档时,请同时提交卷内备考表和案卷卷内目录纸质件与电子文件各一份供学院办公室验收核对,并填写文件材料移交目录一式两份,由交接双方签字后各自存查。凡文件材料不完整齐全、不符合规范要求的,办公室不予接收,并责令该单位限期改正后归档。

3、归档工作结束后,档案室将对各单位文件材料立卷归档情况进行总结通报,并以此作为档案工作考核的重要依据。

天津市医药卫生进修学院办公室

2020年4月9日

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